O custo oculto de ficar sem espaço na empresa

Um problema enfrentado por muitas empresas é a falta de espaço físico para continuar a sua atividade de forma normal. O custo oculto de ficar sem espaço vai além das despesas que podem resultar da construção de novas instalações, da externalização de serviços ou da necessidade de recorrer a terceiros para responder à procura dos próprios clientes. E o seu impacto pode prolongar-se durante anos.

As empresas líderes não deixam que este problema se prolongue no tempo e atuam com decisão. Com a ajuda de armazéns pré-fabricados, resolvem o problema em poucas semanas.

Na VALL, apoiamos as empresas com problemas de falta de espaço, trabalhando com agilidade para que disponham de instalações adequadas e operacionais no menor tempo possível.

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O custo oculto de ficar sem espaço na empresa.

A falta de espaço costuma afetar principalmente a zona de armazenamento e logística ou a área de produção. Mas, na realidade, qualquer área ou departamento da empresa pode deparar-se com este problema.

Assim, é habitual que ficar sem espaço implique:

Armazéns sobrelotados, incapazes de albergar matéria-prima ou produto em stock ao ritmo necessário.
Áreas de produção cheias, que não conseguem receber nova maquinaria e travam a produtividade.
Escritórios que não conseguem acolher todos os colaboradores de forma adequada.
Departamentos incapazes de desenvolver a sua atividade normalmente ou que têm de ser totalmente externalizados por falta de espaço: qualidade, testes, laboratórios, I&D, salas de formação contínua…
Ausência de zona de exposição e vendas nas próprias instalações da empresa.
Sobrelotação dos serviços básicos para a equipa atual da empresa: balneários, casas de banho, zona de descanso, zona de atendimento médico ou enfermaria laboral…

Isto gera custos que nem sempre são visíveis num primeiro momento, mas que podem tornar-se tão relevantes que afetam a reputação e a viabilidade da empresa. O seu impacto pode fazer-se sentir durante anos.

Como a falta de espaço na empresa afeta a reputação da marca.

A falta de espaço provoca dificuldades na produtividade e stress laboral na equipa, o que origina erros, atrasos, estrangulamentos e demora nos prazos de entrega.

Quando chega ao ponto de ser visível para fornecedores, clientes ou empresas auxiliares, como as responsáveis pelo transporte, a perda de confiança é um facto. E isso representa um dano reputacional dispendioso e difícil de resolver.

Incumprimento de contratos e o seu duplo custo a curto, médio e longo prazo: perda de dinheiro e confiança.

A falta de espaço dificulta o cumprimento dos contratos com clientes, fornecedores e colaboradores. Em muitos casos, isso implica o pagamento de multas e sanções, litígios e indemnizações. Também aumenta os custos dos seguros.

Mas o custo oculto da perda de confiança pode ser ainda maior se decidirem rescindir ou não renovar acordos e trabalhar com a sua concorrência no futuro.

O custo oculto de ficar sem espaço na empresa

Como a falta de espaço na empresa dificulta a fidelização dos clientes.

O aumento do prazo de espera para receber um produto, a ausência de produtos disponíveis para venda ou o mau atendimento nos departamentos administrativos ou de pós-venda são um problema. O cliente que se sente insatisfeito raramente será um cliente fiel.

Aumento das dificuldades e dos custos operacionais e de produtividade.

Estas dificuldades podem incluir:

Dificuldades para otimizar os fluxos de trabalho.
Perda de tempo na área saturada e perda de produtividade.
Gestão de inventário ineficiente.
Dificuldades de mobilidade e manobrabilidade na área de produção ou logística afetada, que podem aumentar as perdas de mercadorias, materiais ou danos em máquinas e instalações devido ao aumento de acidentes.
Tempos de preparação mais longos.
Maior probabilidade de avarias em determinadas máquinas ou veículos logísticos devido a sobrecargas de trabalho.
Aumento dos riscos relativos à saúde no trabalho, derivados do stress ou da realização de trabalhos físicos em instalações sobrelotadas.
Sobrecarga de custos administrativos derivados da gestão da falta de espaço: alterações em contratos, em salários, procura de soluções externas… Aumenta os custos de pessoal ou horas extraordinárias e aumenta a probabilidade de erros que possam implicar custos relevantes.

Custos de paragem ou aumento da produção e impacto na relação da equipa com a empresa.

Entre outras questões, por:

Dias de banco de horas ou horas não trabalhadas pagas em caso de paragens de produção por falta de espaço.
Horas extraordinárias e incentivos em caso de aumento da carga de trabalho para tentar libertar espaço na empresa.
Maior desafetação em relação à empresa por parte da equipa.

Perda de oportunidades, um custo elevado difícil de quantificar.

A ausência de espaço livre na empresa trava o crescimento das companhias devido à dificuldade de o abordar de forma eficiente e rentável. Representa uma perda de oportunidades que implica custos muito relevantes, mas difíceis de quantificar, sobretudo a médio e longo prazo.

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Como as empresas líderes resolvem o problema da falta de espaço em poucas semanas.

A montagem rápida e a entrada em operação dos armazéns industriais desmontáveis são essenciais para dispor do espaço de que a empresa necessita de forma rápida e rentável.

Estas soluções podem ser:

Armazéns industriais temporários, com espaços logísticos no menor tempo possível e soluções de espaço temporário para a produção, a administração ou outras áreas e departamentos da empresa.
Utilização definitiva, com armazéns de armazenamento pré-fabricados rápidos e eficazes ou espaço para outras funções e utilizações na empresa.
Em aluguer ou compra.

Soluções VALL para a falta de espaço nas empresas.

Concebemos, fabricamos e montamos armazéns para uma rápida entrada em operação, ajudando as empresas a evitar o custo oculto de ficar sem espaço. São armazéns modulares desmontáveis metalotêxteis, com estrutura de aço ou alumínio e espaço otimizado de diferentes dimensões e características. Peça um orçamento sem compromisso.